Dell Contracts Sr. Analyst in KAWASAKI, Japan

English Follows

当社Indirect Procurement(IP)にて、コントラクトマネージメント・シニアアナリストを募集しております。

昨年、EMC社との企業統合を果たし、ビジネスの規模がさらに拡大していることから、新規メンバーを募集することになりました。

Indirect Procurement(IP)とは、購買の中でもデル製品自体の部品やアプリなどの供給に関する取引以外のNon Production系の取引全般のことを指しています。

(例えば、アウトソースサービスやコンサルティング、マーケティングや人材派遣、設置・保守サービスなどを提供するサプライヤーとの取引などはIPのチームが契約管理を担当しています)

サプライヤーとの取引に関わる契約全般に関わる以下の業務をご担当いただきます。

*契約書のドラフト作成

*レビュー

*交渉

*契約締結

*契約書の適切な管理保管

また、コンプライアンス(情報管理、法令準拠)はもちろんのこと、各ビジネスオーナーに対して

コントラクトマネージメントの観点から、必要に応じて適切なコンサルテーションを提供していただきます。

併せて、契約締結に伴う捺印作業やシステム上での契約管理、ファイリングなどのアドミニストレーション業務もプロセス改善含めご担当いただきます。

APJ(Asia Pacific & Japan) 組織に属し、RegionならびにGlobal単位でのプロジェクトにも携わっていただきますので、英語力を生かして海外のメンバーとコラボレーションも求められます。

グローバルでも最大級のITカンパニーにおいて、コントラクトマネージメントのスペシャリストとして、さまざまなビジネス部門と密接に連携をとりつつ、適切なアドバイスを提供することで、ビジネスの成長を最大限サポートしていただくことがミッションです。

日本国内のビジネスをサポートすることはもちろんのこと、グローバルな環境でビジネス経験をさらに磨いていただけるポジションです。

Overview

Dell’s Worldwide Procurement team is seeking a Contracts Sr. Analyst to support our

Indirect Procurement contracts function in accordance with our defined vision, mission and operating principles. The ideal candidate will have a proven track record of

managing contract negotiations, processes and deadlines, working with cross functional teams effectively to deliver value for stakeholders.

Key Responsibilities

  1. Operational Tasks:
  • Coordinate contractual process, address issues, collect approvals and drive entire process to conclusion with Procurement Category Management Team to assure

best quality at best value for Dell

  • Analyze, develops, and administers contractual documents to ensure compliance

to company policy, legal and regulatory requirements and business specifications

  • Coordinate with legal, risk & other related in Dell to standardize contract

templates across regions to ensure appropriate local legal requirements. Also work with

all relevant departments to establish playbook with approved fallback positions by

category and region as appropriate

  • Advise the organization of contractual rights and obligations and provide

interpretation of terms and conditions

  • Provide contractual and commercial expertise, support and guidance in the

development and negotiation of contracts, including risk assessment and alternate

positions and consult with respective functions on behalf of business and Procurement

to achieve consensus and agreement

  • Coordinate internal Dell resources to effectively respond to supplier’s proposals

and requirements

  • Ensure response times and other SLAs are met as defined for the role

  • Complete project and initiative tasks as directed by senior team members

"LIPriority"

法学部卒またはそれに順ずる学位をお持ちの方

実務において、商業契約に関わる業務のご経験を2年以上お持ちの方

日本語がネイティブレベル、かつビジネスレベルの英語力をお持ちの方

企業法務経験をお持ちの方歓迎

高いコミュニケーションスキル、交渉力、分析力をお持ちの方

あいまいな状況下においてもできうる限り適切なビジネス判断を下し、次のアクションへと進めていくことができる方

チームワークを大切にし、プロアクティブに行動できる方

Required:

-Fluent in Japanese and English (oral and written)

-Undergraduate degree in Law and 4-6 years relevant experience or Graduate degree in Law and 2-3 years relevant experience

Relevant experience and competencies in:

  • Contracts

  • Contracts drafting

  • Presentation and Communication

  • Contract workflow processes

  • Time management

Preferred:

Relevant experience and/or knowledge of:

  • Procurement category management

  • Global teams in a shared services environment

  • Industry standard Procurement Systems, Tools and Processes (Ariba and Word)

"LIPriority"

Organization: Operations

Title: Contracts Sr. Analyst

Location: AP-JP-Kanagawa-Ken-Kawasaki

Requisition ID: 17000H2I